Event Guide / 009Preparation · 준비·운영 점검

행사 리허설 체크리스트

참석 인원이 많거나 순서가 복잡한 행사는 리허설을 권장합니다. 다만 리허설을 언제, 무엇을 중심으로 진행해야 하는지 막막해하시는 경우가 많습니다. 이 페이지에서는 시점별로 점검하는 항목을 정리했습니다.

Quick Answer · 핵심 요약

리허설 점검은 행사 1주 전 큐시트 최종본·명단 재확인 → 2~3일 전 장비 리스트 → 전날 동선 이동·영상 재생 테스트 → 당일 사운드체크 순서로 진행합니다.
큐시트만 보지 말고 단상 이동 거리와 대기 위치는 실제로 걸어 보아야 소요 시간을 정확히 잡을 수 있습니다.
영상 자료는 현장 장비로 파일을 실제 재생해 보고, 멘트가 필요하면 타이밍까지 맞춰 봅니다.
리허설이 어려운 소규모 행사는 사전 통화로 큐시트를 세세히 확인하는 것으로 대체할 수 있습니다.

체육관 바닥에서 대형 풍선 소품으로 게임을 하는 참가자들 — 체육관 레크리에이션

01동선은 말로 확인하지 말고 걸어 보십시오

큐시트로 순서를 확인하는 것과 실제로 동선을 걸어보는 것은 차이가 큽니다. 단상 이동 거리나 대기 위치는 직접 걸어봐야 예상 소요 시간을 정확히 잡을 수 있습니다. 특히 시상식처럼 여러 사람이 순서대로 이동하는 행사는 동선이 겹치지 않는지 실제로 확인하는 과정이 필요합니다. 리허설 시간이 짧더라도 동선만큼은 직접 걸어보는 것을 권합니다.

행사 리허설 체크리스트

시점	점검 항목
행사 1주 전	큐시트 최종본 공유, 명단·직함 재확인
행사 2~3일 전	음향·영상 장비 리스트 확정
행사 전날	동선 실제 이동, 영상 파일 재생 테스트
행사 당일 오전	마이크·스피커 사운드체크
행사 당일 시작 직전	현장 담당자 연락처 재확인
행사 종료 후	진행 결과와 다음 행사를 위한 개선점 정리

리허설이 어려운 소규모 행사는 사전 통화로 큐시트를 확인하는 것으로 대체할 수 있습니다.

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02영상은 파일을 실제로 재생해 보아야 합니다

영상 자료가 포함된 순서는 파일을 현장 장비로 실제 재생해 확인하는 과정이 꼭 필요합니다. 파일 형식이나 해상도 문제로 현장에서 재생되지 않는 경우가 실제로 있기 때문입니다. 재생 시점에 맞춰 멘트를 넣어야 하는 경우라면 타이밍까지 함께 맞춰 봅니다. 이 점검은 규모가 작은 행사에서도 생략하지 않는 것이 안전합니다.

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03리허설이 어려운 행사도 있습니다

일정상 리허설이 어려운 소규모 행사도 있습니다. 이런 경우에는 사전 통화로 큐시트를 세세하게 확인하는 것으로 리허설을 대체할 수 있습니다. 완전히 같은 효과는 아니지만, 순서와 담당자, 특이사항을 통화로 짚어두면 당일 대응력이 크게 달라집니다. 행사 하루 전에는 규모와 무관하게 최종 큐시트와 현장 담당자 연락처를 다시 한번 확인합니다.

리허설은 문제없이 진행하기 위해서라기보다, 예상치 못한 변수를 미리 걸러내기 위한 과정입니다. 행사 규모와 일정을 말씀해 주시면 리허설이 필요한지, 통화 점검으로 대체할 수 있는지 함께 판단해 드립니다.

실제 섭외 과정은 섭외 절차, 진행하는 행사 종류는 진행 분야에서 확인하실 수 있습니다.

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